ITEKZ LLC
Gerente de oficina
Tiempo completo • Miami
Descripción de la empresa
iTekz es una empresa tecnológica con visión de futuro que presta servicio a Florida y más allá. Con más de 60 años de experiencia combinada en la industria de TI de rápido crecimiento, somos líderes en consultoría e integración de IT en hostelería. Nuestros servicios integrales incluyen soluciones en la nube, recuperación ante desastres, habilitación de trabajo remoto, servicios de seguridad gestionada y más, adaptados a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Resumen del puesto
Buscamos un Office Manager dinámico y detallista que supervise las operaciones de compras y proporcione apoyo directo a nuestro CEO. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para mantener relaciones con proveedores, agilizar procesos de adquisición y ayudar a mantener las operaciones ejecutivas y de oficina funcionando sin problemas en un entorno acelerado. El candidato ideal aportará sólidas habilidades organizativas, buen juicio y un enfoque proactivo tanto en la compra como en el apoyo ejecutivo.
Funciones
- Gestionar las actividades de compra, incluyendo la adquisición de materiales y equipos, la solicitud y comparación de presupuestos de proveedores, y la tramitación de pedidos de compra.
- Construye y mantén relaciones con proveedores, negocia precios y controla el estado de los pedidos para garantizar la entrega puntual.
- Mantener registros de compras, conciliar facturas y supervisar los presupuestos para el gasto en adquisiciones.
- Proporcionar apoyo administrativo directo al CEO, incluyendo la gestión del calendario, la programación de reuniones y la coordinación de citas.
- Gestionar la correspondencia, preparar documentos e informes, y gestionar la información confidencial en nombre del CEO.
- Coordina los arreglos de viaje y la logística según sea necesario.
- Organiza reuniones y gestiona los asuntos de seguimiento para asegurar que las prioridades se mantengan en marcha.
- Mantener sistemas organizados de archivo para la documentación de compras y relacionada con ejecutivos.
- Supervisa las operaciones diarias de la oficina, incluyendo las responsabilidades de recepción según sea necesario.
Requisitos
- Experiencia demostrada en puestos de compras, compras o asistente ejecutivo.
- Sólidas habilidades organizativas con capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar en un entorno concurrido.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con juicio profesional en el manejo de asuntos confidenciales.
- Experiencia en gestión de proveedores, comparación de presupuestos y procesamiento de pedidos de compra.
- Capacidad para trabajar de forma directa y eficaz con la alta dirección.
- Gran atención al detalle y seguimiento de tareas de varios pasos.
- Familiaridad con las herramientas de administración de oficina, archivo y programación.
¡Únete a nosotros como nuestro Responsable de Oficina y conviértete en una parte vital de nuestro equipo! Aporta tus habilidades organizativas, discreción e iniciativa para apoyar tanto nuestras operaciones de compras como nuestro liderazgo.
Lugar de trabajo: En persona
Compensación: 22,00 $ - 27,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)